# 電話対応のコストを減らす｜鳴り続ける電話を止める順番

> 電話対応にかかる人件費と中断コストを減らす方法を、内容の分類、自動応答、他手段への振り替えの順で解説します。

発行: 株式会社ウェステリア(https://westeria.jp) / カテゴリ: 費目別のコスト削減 / 出典: https://westeria.jp/guide/phone-support-cost-reduction/

電話の本当のコストは、対応時間そのものより「他の作業が中断される」ことです。1本3分でも、中断からの復帰を含めると実質はその数倍になります。

## 結論

- まず内容を分類する。上位3種類で全体の大半を占めることがほとんど
- 予約・在庫確認・進捗確認は、電話以外の手段に振り替えやすい
- 高齢の顧客が多い場合も、電話を残したまま一次応答だけ自動化できる

## 3ステップで減らす

| 段階 | やること | 効果 |
| --- | --- | --- |
| 1. 分類 | 1〜2週間、電話の内容を記録して分類する | どこを叩くかが分かる |
| 2. 振り替え | 上位の内容を、ネット・SMS・LINEに誘導する | 件数そのものが減る |
| 3. 自動応答 | 残った電話の一次対応を自動化する | 中断が減る |

## 振り替えやすい内容

- 予約の申し込み・変更・キャンセル
- 営業時間、場所、駐車場などの定型的な質問
- 配送状況・進捗の確認
- 在庫や空き状況の確認
- 書類の送付依頼

## 顧客層が高齢でも打ち手はある

電話をなくす必要はありません。かかってきた電話に自動で応答し、用件を聞き取って、定型のものはその場で完結させる形が取れます。人につなぐべき内容だけを担当者に回します。

「電話が使えない」ことによる機会損失を避けながら、対応の負担だけを下げられます。

## よくある質問

### 自動応答は冷たい印象になりませんか

待たされずにすぐ用件が済むほうが、評価されることが多いです。人が必要な内容はすぐ人につなぐ設計にします。

### どのくらい減りますか

内容の構成によります。まず1〜2週間分の記録を取れば、削減できる件数の見込みを具体的に出せます。

## 関連ページ

- https://westeria.jp/guide/call-center-cost-reduction/
- https://westeria.jp/guide/ai-chatbot-development/
- https://westeria.jp/guide/reservation-system/
- https://westeria.jp/guide/labor-cost-reduction/

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