# 人材紹介・派遣会社のコスト削減｜マッチングと事務処理を機械に任せる

> 人材紹介・派遣事業者向けに、求人票の作成、候補者のマッチング、契約書類、勤怠集計といった業務の自動化を解説します。

発行: 株式会社ウェステリア(https://westeria.jp) / カテゴリ: 業種別のコスト削減 / 出典: https://westeria.jp/guide/staffing-cost-reduction/

人材ビジネスの利益率は、1件の成約にかける工数で決まります。書類作成とマッチングの下ごしらえは、機械に任せられる範囲が大きい領域です。

## 結論

- 求人票・職務経歴の要約は、AIの下書きで作成時間が大きく減る
- マッチングは自動で候補を絞り、最終判断はコンサルタントが行う
- 派遣は勤怠集計と請求処理の自動化が効く

## 紹介事業で効く自動化

- 求人内容のヒアリングメモから求人票を自動生成する
- 職務経歴書を要約し、案件との合致点を整理する
- 条件に合う候補者を自動で絞り込む
- 推薦文の下書きを作成する
- 面談日程の調整を自動化する

## 派遣事業で効く自動化

| 業務 | 自動化の方法 | 効果 |
| --- | --- | --- |
| 勤怠の収集 | スタッフのスマホ打刻を自動集計 | 月末の集計作業が消える |
| 請求処理 | 勤怠から自動で計算・発行 | 締め作業の短縮 |
| 契約書類 | テンプレートから自動生成 | 作成と確認の時間短縮 |
| スタッフからの問い合わせ | よくある質問の自動回答 | 電話対応の削減 |

## 個人情報の扱い

候補者の情報を扱うため、外部サービスの利用条件と保存場所を確認したうえで構成します。氏名や連絡先を伏せた状態で処理できる設計にすると、リスクを下げられます。

## よくある質問

### 既存の求人管理システムは使い続けられますか

使えます。データの書き出しができれば、その手前・その後の作業を自動化する形が取れます。

### マッチングを完全に自動化できますか

候補の絞り込みまでが現実的です。最終判断は人が行う設計にしたほうが、結果的に成約率が高くなります。

## 関連ページ

- https://westeria.jp/guide/recruiting-cost-reduction/
- https://westeria.jp/guide/outsourcing-cost-reduction/
- https://westeria.jp/guide/customer-management-system/
- https://westeria.jp/guide/attendance-management-system/

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