# 卸売・商社のコスト削減｜受発注処理と在庫の2大コストを下げる

> 卸売業・商社向けに、受発注の入力作業、在庫の抱えすぎ、見積作成といった業務コストの削減方法を整理します。

発行: 株式会社ウェステリア(https://westeria.jp) / カテゴリ: 業種別のコスト削減 / 出典: https://westeria.jp/guide/wholesale-cost-reduction/

卸売業の事務コストは、取引先ごとにバラバラな形式で届く注文を、自社の形式に打ち直す作業に集中しています。

## 結論

- FAX・メール注文の読み取り自動化が、最も直接的な削減になる
- 見積・単価の判断を仕組みに載せると、属人化と時間の両方が減る
- 在庫は、動きの遅い品目の可視化から着手する

## 受発注処理の自動化

取引先ごとに帳票の形式が違っても、AI-OCRと確認画面を組み合わせれば、全件を打ち直す作業が目視確認だけに変わります。件数が多い取引先から順に対応すると、効果が早く出ます。

協力が得られる取引先には、発注ポータルで直接入力してもらう形が最も効果的です。両方を併用し、相手ごとに使い分けます。

## 見積・単価の属人化を解く

- 得意先別・数量帯別の単価ルールを整理して仕組みに載せる
- 過去の見積履歴から、類似案件の価格を提示する
- 見積書の作成を自動化し、担当者は判断だけを行う
- 承認の必要な値引き幅を自動で判定する

## 在庫の抱えすぎを解消する

| 対象 | 方法 | 効果 |
| --- | --- | --- |
| 動きの遅い品目 | 一定期間動いていない在庫を自動抽出 | 処分・返品の判断が早まる |
| 発注量 | 過去の出荷実績から発注点を計算 | 欠品と過剰の両方が減る |
| 倉庫作業 | ロケーション管理と読み取り | 探す時間の削減 |

## よくある質問

### 販売管理システムを入れ替える必要がありますか

必要ありません。読み取った結果を既存システムに取り込む形にできます。

### 取引先ごとの帳票が多すぎます

件数の多い順に対応すれば、上位数社で全体の大半をカバーできることがほとんどです。

## 関連ページ

- https://westeria.jp/guide/order-management-system/
- https://westeria.jp/guide/document-ocr-automation/
- https://westeria.jp/guide/inventory-loss-reduction/
- https://westeria.jp/guide/quotation-invoice-system/

---

株式会社ウェステリアは、AIネイティブな開発スタイルでソフトウェア開発と業務自動化を行う会社です。初回1時間の無料ヒアリングを受け付けています: https://westeria.jp/#contact