建設業の業務システム開発｜現場と事務所の二重入力をなくす
建設業の負担は、現場で書いた内容を事務所で打ち直す作業に集中しています。ここを消すだけで、残業時間に直接効きます。
結論から
- 現場ではスマホだけで完結し、事務所での再入力をゼロにするのが目標
- 写真は撮影と同時に工事・工種に紐づける。後から整理する運用は続かない
- 原価は工事別に集計できる形を最初に決めておく
システム化の対象になりやすい業務
- 日報・作業報告(現場入力、事務所での集計)
- 工事写真の撮影・整理・台帳作成
- 資材の発注と納品確認
- 工事別の原価集計と実行予算の管理
- 職人・協力会社の出面管理
現場で続く設計
現場での入力は、片手・短時間・屋外という条件下で行われます。入力項目を絞り、選択式を基本にし、前回の内容をコピーできるようにすると、実際に使われる仕組みになります。
電波が弱い現場もあるため、オフラインで入力できて後から送信する方式にしておくと安心です。
写真管理は最初から紐づける
写真を後から整理する運用は、まず続きません。撮影のタイミングで工事名・工種・撮影場所を選ぶ形にして、台帳が自動でできあがる設計にします。
黒板の情報も画面上で合成できるようにすると、現場の作業が減ります。
よくあるご質問
- 既存の会計・積算ソフトと連携できますか
- CSVでの受け渡しができるものであれば連携できます。使用中のソフト名を伺えば、可否をお答えできます。
- 協力会社にも使ってもらえますか
- 権限を分けて、必要な範囲だけ見えるようにできます。相手に負担が少ない画面にすることが定着の条件です。