そのExcel作業、
来月からやらなくてよくなります。
転記、集計、報告書づくり、目視チェック。毎月くり返しているExcelの手作業を、AIで自動化します。システムの入れ替えは不要。いまお使いのExcelのままで進めます。
- 動く仕組みまで
- 1〜2 週間
- 進め方
- いまのExcelのまま
- 対応範囲
- 相談〜運用
こんな作業に時間を取られていませんか
- 毎月、各支店から届くExcelを1つのファイルに手でまとめている
- 請求書のPDFを見ながら、Excelに手で打ち直している
- 月次の売上集計と報告資料づくりに毎回2〜3日かかっている
- 2つの表を並べて、目視で突き合わせチェックをしている
- マクロを組んだ担当者が辞めて、誰も直せないファイルが動いている
- 顧客リストの表記ゆれ・重複が放置され、使うたびに手で直している
1つでも当てはまれば、自動化の候補です。多くは「システムを作る」までもなく、AIと小さな仕組みでなくせます。
AIで自動化できるExcel作業
「うちの作業はどれに当たるのか分からない」という状態で構いません。ヒアリングでは、いまのファイルを見せていただきながら仕分けします。
| 作業 | 自動化のかたち |
|---|---|
| 転記・入力 | 紙・PDF・メールからのデータをAIが読み取り、Excelに反映 |
| 集計 | 月次・部門別・担当者別の集計を、ファイルを置くだけで完了 |
| 報告書・レポート | 集計結果から定型の報告資料まで自動で作成 |
| チェック・突合 | 2つの表の差異をAIが洗い出し、確認すべき箇所だけ人に渡す |
| データ整備 | 表記ゆれ・重複・名寄せをAIが整理 |
| ファイル統合 | 支店別・月別に分かれたファイルを1つに自動集約 |
進め方
無料ヒアリング
1時間いまのExcel作業を伺い、自動化できる作業・できない作業をその場で仕分けします。「うちの作業がどれに当たるか分からない」状態で構いません。実際のファイルを見せていただきながら整理します。
動く試作
1〜2週間実際のファイルを使った試作をお見せします。仕様書だけで判断せず、動くものを見てから続けるかを決められます。
本稼働
業務単位「ファイルをフォルダに置くだけ」「ボタンを押すだけ」のように、現場の方が使える形に仕上げて業務に組み込みます。
改善
継続使いながら手直しします。業務が変われば、つくり直しではなく調整で追随します。
費用は、作業の内容と量によって変わるため、一律の金額は掲示していません。ヒアリングで概算をお出しします。
なぜ速く、安くできるのか
AIネイティブ開発のコスト構造
企画・設計・開発・テスト・保守の全工程をAIが使える形に組み直しています。人手で書いていた部分の多くをAIが担うため、従来より短い時間・少ない人数で同じものを作れます。
少人数で、直接やりとり
藤田・大西の2名が直接担当します。営業と開発の間で話が伝言ゲームになりません。
まず見てから決められる
「まず動くものを見てから決める」を徹底しています。仕様書だけで発注させません。
無理に自動化を勧めない
自動化に向かない作業は「そのままでいい」とお伝えします。Excelをやめてシステム化したほうがよい場合も、判断基準ごとお答えします。
よくあるご質問
- 会社のデータをAIに渡して大丈夫ですか
- 扱うデータの機密度に合わせて、入力データを学習に使わない設定・契約のAIサービスを選定します。何をどこまでAIに渡すかはヒアリングで決め、渡さない構成(社内処理のみ)も可能です。
- Excelをやめてシステム化したほうがいいのではないですか
- 作業によります。同時編集や権限管理が必要ならシステム化が向きますが、月次の集計・転記・レポートづくりならExcelのまま自動化するほうが安く早く済むことが多いです。ヒアリングでどちらが向くかも含めてお答えします。
- マクロ(VBA)が組み込まれた複雑なファイルでも対応できますか
- できます。作った方が退職して中身が分からなくなったファイルの解読・引き継ぎからの相談も受けています。
- パソコンが得意な社員がいなくても運用できますか
- 「ファイルをフォルダに置くだけ」「ボタンを押すだけ」のように、現場の方の操作を前提に作ります。
- 費用はどのくらいですか
- 作業の内容と量によって変わるため、ヒアリングで概算をお出しします。初回のご相談は無料です。
判断材料として読んでおくもの
売り込みではなく、発注する側が知っておくと損をしない内容を書いています。
- エクセル業務をAIで自動化する全体像|できる作業・できない作業と手段の選び方 エクセル業務のうちAIで自動化できる作業(転記・集計・チェック等)とできない作業を整理し、AIチャット・マクロ・Python・RPA・エージェントの使い分けを解説。中小企業の経営者・管理部門向けの全体地図です。
- Excelに使えるAIツール比較|Copilot・ChatGPT・Claude・Geminiの使い分け Excel作業に使える主要AIツール(Copilot・ChatGPT・Claude・Gemini・専用ツール)の得意分野を比較表で整理。どれか1つが正解ではなく、作業との相性で選ぶ考え方を中小企業向けに解説します。
- Excel自動化は何から始める?対象業務の選び方と小さく始める手順 Excel自動化の最初の一歩を解説。頻度×時間×ルールの明確さで対象業務を選ぶ方法、小さく始めて社内に広げる手順、いきなり全部・複雑な業務から着手する失敗の避け方を紹介します。
- エクセルの入力作業・転記を自動化する方法|紙・PDF・メール・システム別に解説 エクセルへの手入力・転記作業を自動化する方法を、データの入口(紙・PDF・メール・別システム)別に整理。AI読み取り・Power Automate・RPAなど手段の使い分けと、確認工程の残し方を解説します。
- PDFからエクセルへの転記をAIで自動化|請求書データ化の手順と精度の考え方 請求書・注文書などのPDFをAIで読み取りExcel化する運用手順を解説。既製AIを使ったワークフロー、全件目視をやめて確認箇所を絞る精度の考え方、機密情報の注意点まで中小企業向けにまとめます。
- エクセル集計を自動化する方法|関数・ピボット・Power Query・AIの使い分け 月次・部門別・クロス集計などエクセル集計の自動化を解説。関数・ピボットテーブル・Power Query・AI・スクリプトの5つの手段を比較表で整理し、作業の性質に合わせた使い分けを紹介します。
- エクセル報告書の自動化——レポート作成をAIに任せる範囲と手順 月次報告書や会議資料の作成をAIで自動化する方法を解説。集計から資料化までの流れ、考察コメントをAIに下書きさせる際の注意点、手段の使い分けを中小企業の管理部門向けにまとめます。
- エクセルの名寄せ・表記ゆれ修正をAIで——ルールとAIの使い分け ㈱と株式会社、全角半角、住所の表記ゆれなど、エクセルの名寄せ・データ整形をAIで効率化する方法を解説。ルールで処理できるものとAIが得意なものの見分け方、重複排除の進め方をまとめます。
- エクセルの突合・チェック作業を自動化する——AI任せにしない設計 2つの表の突合や入力ミス検出を自動化する方法を解説。差異の洗い出しは機械に任せ、判断は人に残す設計、関数・Power Query・AIの使い分けを中小企業の管理部門向けにまとめます。
- エクセルの複数ファイルをまとめる作業を自動化——形式ばらばらでも 支店別・月別に分かれたエクセルファイルの統合を自動化する方法を解説。Power Queryやマクロによる定型統合と、フォーマットが揃っていない場合にAIで列を対応付ける進め方をまとめます。
- マクロをAIに作らせる——VBAをChatGPTで書く手順と直し方 VBAが書けなくても、ChatGPTなどの生成AIにマクロを作らせてExcel作業を自動化する手順を解説。プロンプトの型、動かないときの直し方、属人化させないための残し方をまとめます。
- 属人化したマクロの引き継ぎ——作った人が辞めたVBAをAIで解読する 作成者が退職して誰も触れないExcelマクロを、AIで解読・文書化して引き継ぐ手順を解説。動かなくなったときの応急対応、直して使い続けるか作り直すかの判断基準をまとめます。
- PythonでExcel自動化はどこまでできる?VBAとの使い分けと始め方 PythonによるExcel自動化でできること(大量データ処理・定期実行・複数ファイル一括処理)と、VBAとの使い分けの判断基準を解説。プログラミング経験がなくてもAIを使って始める道筋も紹介します。
- Power Queryと生成AIはどっちを使う?向き不向きと組み合わせ方 Excelのデータ取込・整形はPower Queryと生成AIのどちらが向くのか。定型作業はPower Query、非定型・判断込みの作業は生成AIという住み分けと、両者を組み合わせる実務的な方法を解説します。
- Power AutomateでExcel作業を自動化する方法と、つまずきやすい限界 Power AutomateによるExcel自動化の代表パターン(メール添付の保存・転記・通知)と、事前に知っておきたい制約を解説。Power Query・生成AIとの使い分け、組み合わせ方まで整理します。
- RPAと生成AIの違いとは?壊れやすい自動化を避ける使い分けの判断基準 RPAは「画面操作の再現」、生成AIは「内容の理解」と役割が異なります。RPAが止まりやすい場面、生成AIに置き換えられる作業・併用すべき作業の判断基準を、Excel業務を例に解説します。
- AIエージェントはExcel作業をどこまで任せられるか?現在地と注意点 チャットで質問に答えるだけでなく、ファイルを開き・処理し・保存まで行うAIエージェント。Excel業務でできるようになってきたこと、まだ人の確認が必要なこと、導入時の注意点を解説します。
- ChatGPTにExcelの機密情報を入れて大丈夫?リスクと対策の階段 Excelの顧客データや売上情報をChatGPT等のAIに渡すリスク(学習利用・保存場所・アクセス権)と、段階的な対策を解説。全面禁止が野良AI利用を生む問題と、現実的なルールの作り方も紹介します。
- ChatGPTの集計は間違える?AIの間違い方の型と検算の仕組み化 ChatGPTなどのAIにExcel集計を任せると間違いは起こります。読み間違い・計算ミス・思い込みという間違い方の型を整理し、件数照合やサンプル検査など検算を仕組み化する方法、AIに計算させない設計を解説します。
- エクセル自動化の費用は何で決まる?概算の作り方と投資判断 エクセル自動化の費用は「いくら」と一概に言えません。金額を決める4つの要因(定型度・例外・件数・連携先)と、自社で概算を作る手順、月の作業時間×時給で投資上限を見極める判断方法を解説します。
- エクセル自動化は内製と外注どっち?AI時代の判断基準 エクセル自動化を内製するか外注するかの判断基準を解説。内製に潜む属人化・退職リスクという隠れコスト、外注が向くケース、生成AIで内製のハードルが下がった今の現実的な使い分けを整理します。
- エクセルの限界はどこ?システム化が要るケースの判断基準 「エクセルは限界、システム化すべき」は本当でしょうか。Excelのまま自動化で足りるケースと、同時編集・権限管理・履歴・件数の壁でシステム化が必要なケースを、チェックリストと比較表で判断できるように解説します。
- スプレッドシート×AIとExcel×AIはどっち?使い分けと移行判断 GoogleスプレッドシートとExcel、AI活用で選ぶならどちらか。GAS・Gemini連携とCopilot・VBAの違い、共有中心ならスプレッドシートという移行判断の軸を、比較表つきで中小企業向けに解説します。
- 売上管理のエクセルをAIで自動化する方法|集計・日報・レポート エクセルでの売上管理を続けたまま、AIで手作業を減らす方法を解説。売上集計の自動化、営業日報のAI要約、進捗レポートの自動作成まで、作業別の手段の選び方と始める順番を中小企業向けに整理します。
- 在庫管理のエクセルをAIで自動化する方法|入力・棚卸・発注アラートまで 在庫管理のExcel運用をAIで自動化する具体的な方法を解説。入力・転記の削減、棚卸集計の自動化、発注アラートの仕組み化まで。システム化が必要になるラインの判断基準も紹介します。
- シフト表作成を自動化するには|AIで「たたき台」を作る現実的な方法 エクセルのシフト表作成をAIで自動化する現実的な手順を解説。希望収集からシフト案の自動作成、調整までの流れと、労務ルールなどの制約の扱い方、完全自動化が難しい理由を正直に説明します。
- 請求書のエクセル業務をAIで自動化|作成・転記・消込の手作業を減らす エクセルでの見積書・請求書の作成、受け取った請求書の転記、入金消込までをAIで自動化する方法を解説。手作業が残りやすいポイントと、Excel運用のままミスと時間を減らす現実的な進め方を紹介します。
- 予実管理のエクセルをAIで自動化|月次の数字を早く・楽に出す方法 エクセルの予実管理をAIで自動化する方法を解説。実績データの取込・予実集計・差異コメントの下書き・月次資料づくりまで、経営の数字が翌月中旬にしか出ない問題を解消する現実的な手順を紹介します。
- アンケート集計をAIで自動化|自由回答の分類・要約まで任せる方法 エクセルでのアンケート集計をAIで自動化する方法を解説。選択式の集計はピボットで型化し、時間のかかる自由回答の分類・要約は生成AIに任せる手順と、分類の妥当性を人が確認する運用を紹介します。
- ExcelのAI自動化がうまくいかない典型パターンと立て直し方 「Copilotが使えない」「AI自動化が失敗した」と感じる原因の多くは、AIの性能ではなく使い方にあります。表がAIに読めない形・例外だらけの業務・精度100%の期待など典型パターンと立て直し方を解説します。
まずは、いまのExcel作業を見せてください。
初回は1時間、無料でヒアリングします。 自動化できる作業とできない作業をその場で仕分けします。無理に自動化を勧めることはありません。「そのままでいい」もお伝えします。
無料で相談する