卸売・商社のコスト削減｜受発注処理と在庫の2大コストを下げる
卸売業の事務コストは、取引先ごとにバラバラな形式で届く注文を、自社の形式に打ち直す作業に集中しています。
結論から
- FAX・メール注文の読み取り自動化が、最も直接的な削減になる
- 見積・単価の判断を仕組みに載せると、属人化と時間の両方が減る
- 在庫は、動きの遅い品目の可視化から着手する
受発注処理の自動化
取引先ごとに帳票の形式が違っても、AI-OCRと確認画面を組み合わせれば、全件を打ち直す作業が目視確認だけに変わります。件数が多い取引先から順に対応すると、効果が早く出ます。
協力が得られる取引先には、発注ポータルで直接入力してもらう形が最も効果的です。両方を併用し、相手ごとに使い分けます。
見積・単価の属人化を解く
- 得意先別・数量帯別の単価ルールを整理して仕組みに載せる
- 過去の見積履歴から、類似案件の価格を提示する
- 見積書の作成を自動化し、担当者は判断だけを行う
- 承認の必要な値引き幅を自動で判定する
在庫の抱えすぎを解消する
| 対象 | 方法 | 効果 |
|---|---|---|
| 動きの遅い品目 | 一定期間動いていない在庫を自動抽出 | 処分・返品の判断が早まる |
| 発注量 | 過去の出荷実績から発注点を計算 | 欠品と過剰の両方が減る |
| 倉庫作業 | ロケーション管理と読み取り | 探す時間の削減 |
よくあるご質問
- 販売管理システムを入れ替える必要がありますか
- 必要ありません。読み取った結果を既存システムに取り込む形にできます。
- 取引先ごとの帳票が多すぎます
- 件数の多い順に対応すれば、上位数社で全体の大半をカバーできることがほとんどです。