採用コストを減らす｜採用せずに回す選択肢と比較する
採用は「1人あたり数百万円の意思決定」です。同じ金額を業務の仕組み化に使ったほうが効果が大きい場合があります。両者を並べて比較する視点が抜けがちです。
結論から
- 採用の総コストは、紹介手数料だけでなく、育成期間と教える側の時間まで含める
- 「1人採用する費用」と「業務を仕組み化する費用」を同じ土俵で比べる
- 採用する場合も、選考事務の自動化で担当者の負担は下げられる
採用1人あたりの実コスト
| 費目 | 目安 |
|---|---|
| 紹介手数料 | 想定年収の30%前後(紹介会社経由の場合) |
| 求人広告費 | 掲載媒体と期間による |
| 選考にかかる社内工数 | 書類選考、面接、日程調整の時間 × 人数 |
| 育成期間の人件費 | 戦力になるまでの給与 |
| 教える側の時間 | 指導・質問対応に取られる時間 |
採用と仕組み化を並べて比べる
「その人に任せたい業務」を書き出し、そのうち何割が仕組みで代替できるかを見てください。代替できる割合が高いなら、採用より仕組み化のほうが投資効率が高くなります。
判断の材料になるのは、業務の性質です。判断・交渉・対人が中心なら採用、転記・集計・定型対応が中心なら仕組み化が向きます。
採用する場合の効率化
- 応募者への一次返信と日程調整を自動化する
- 書類の内容を要約し、確認する時間を短くする
- 選考の進捗と評価を一元管理する
- よくある質問への回答を自動化し、辞退を減らす
よくあるご質問
- 採用しないほうがよい、という話ですか
- いいえ。人にしかできない業務があるなら採用すべきです。ただし、同じ費用で業務そのものを減らせないかを一度並べて考える価値がある、という提案です。
- どちらが得か試算してもらえますか
- 任せたい業務を伺えば、仕組み化した場合の概算と、採用した場合の費用を並べてご提示できます。初回のヒアリングは無料です。