株式会社ウェステリア 相談する
病院のAI活用 相談窓口

院内のどの業務から、 AIで減らせるか。

病院の事務・文書・院内ナレッジのAI活用の相談窓口です。当社は、病院向けの健診・人間ドック予約システムを自社で開発・運用している開発会社です。業務を棚卸しして、既製品で足りるところは既製品を、足りないところは作ります。まずは無料の棚卸しで、どの業務から始めるかをお答えします。

診断・治療方針・投薬の判断にAIを使う支援はしません。当社がやるのは、事務・文書の下書き・院内ナレッジ・電話と予約・集計までです。AIが作るのは下書きと一次応答で、最終的な確認と判断は医療者が行います。効果の保証もしません。

院内業務のAI化 無料棚卸し
無料・3営業日
送るもの
規模と業務1〜3個
対象
事務・文書・電話

現場で起きていること

病院の生成AI活用は、医師や看護師の文書業務から進んでいます。一方で、事務部門や電話、院内の問い合わせには、手作業のまま残っている業務が多くあります。

生成AIの活用は、文書業務から進んでいる

退院サマリー、看護サマリー、診療情報提供書、申し送りの下書きを生成AIで作る取り組みが、各地の病院やベンダーから発表されています。発表される削減の数字は、ほとんどがベンダーや病院の自己申告です。

退院サマリー・紹介状の生成AI作成支援 →

カルテの外にも、手作業の業務が多く残っている

医事・総務・健診・地域連携の事務、予約や問い合わせの電話、院内規程やマニュアルへの問い合わせ、Excelでの集計と転記、委員会資料。電子カルテやAIパッケージの守備範囲の外にある業務です。

医事課・事務部門のAI活用 →

患者情報の扱いを決めないと、先に進めない

患者情報を外部のサービスに出すのか、院内に閉じるのか。ログと権限をどう残すか。職員に何を許すか。医療情報システムの安全管理に関するガイドラインに照らして、最初に決める必要があります。

安全管理ガイドラインと生成AI →

AIで減らせる業務と、減らせない業務

AIに任せるのは、下書き・一次応答・検索・集計です。内容の確認と判断は人に残します。同じ業務の中でも、減らせる部分と残る部分を分けて考えます。

業務 AIで減らせる部分 人に残る部分
退院サマリー・紹介状・返書 カルテの記載から下書きを作る。書式をそろえる 内容の確認と修正、署名は医師が行う
院内規程・マニュアルへの問い合わせ 規程・マニュアル・通知から、該当箇所を示して答える 規程の改定と、例外の判断は担当部署が行う
予約・変更・問い合わせの電話 予約の受付・変更、診療時間や持ち物などの定型の問い合わせに一次応答する 症状の相談、受診の要否の判断は医療者につなぐ
健診・人間ドックの予約 Webでの申込、対象コースと自己負担額の案内、受付の通知 コースの最終確定、例外の扱いは健診センターが行う
事務部門の集計・転記・報告書 Excel・CSVの集計、システム間の転記、定型の報告書の作成 数字の確認と、報告内容の判断は担当者が行う
診断・治療方針・投薬 当社は扱いません 医師が判断する

診断・治療方針・投薬の判断を支援するプログラムは、医療機器プログラム(SaMD)として薬機法の規制の対象になりうる領域です。当社はこの領域を扱いません。

自院の業務を棚卸ししてもらう(無料)

こんなときに、ご相談ください

向かない場面も、正直にお伝えします

次に当てはまるなら、当社の支援は合わないかもしれません。

診断・治療方針・投薬の判断をAIに任せたい

当社は扱いません。診断を支援するプログラムは、医療機器プログラム(SaMD)として薬機法の規制の対象になりうる領域です。当社がやるのは、事務・文書の下書き・院内ナレッジ・電話と予約・集計までです。

電子カルテの中の機能を追加したい

カルテ内の文書作成などは、電子カルテのベンダーが自社製品の中で提供している領域です。まずベンダーにご相談ください。当社が向くのは、カルテの外にある業務です。

導入すれば必ず〇割減る、という約束がほしい

効果は、業務の量と運用で変わります。当社は削減率を保証しません。棚卸しで、減らせる部分と減らせない部分を分けてお伝えします。

AIの導入で診療報酬の加算を取りたい

生成AIの利用そのものを評価する加算は、当社では確認できていません。加算を目的にしたご提案はできません。

進め方

  1. 01

    棚卸し

    負担が大きい業務を、AIで減らせる部分と、医療者の判断として残す部分に分けます。安全管理ガイドライン上の確認点もここで洗い出します。

  2. 02

    既製品か、作るか

    既製品で足りる業務は既製品をお勧めします。電子カルテやAIパッケージで足りない部分だけを、当社で作ります。

  3. 03

    小さく試す

    1つの部署・1つの業務で試し、職員が実際に使えるか、確認の手間が増えていないかを見ます。

  4. 04

    運用に乗せる

    権限・ログ・利用ルールを整え、規程やマスタが変わったときの更新の手順まで決めて渡します。

当社が病院向けに作っているもの

病院のAI活用を支援した実績は、まだありません。お見せできるのは、当社が自社で開発・運用している、病院向けの健診・人間ドック予約システム「健診イージー」です。予約・受付・帳票を、病院の運用に合わせて作ってきました。

健診イージー

病院向けの健診・人間ドック予約システム
  • 保険者番号を入れると、対象のコースと自己負担額を表示
  • LINEで仮予約の受付と、予約確定を通知
  • 電話で受けた申込の代行入力
  • 申込一覧の検索とCSV出力
  • 申込者シートのA4印刷
  • 集合健診の受付
健診イージーのサイトを見る(kenshin.westeria.jp) ↗

健診の予約電話を減らしたい場合は、AIで新しく作るより、健診イージーのような既製の予約システムで足りることがあります。棚卸しでは、当社の製品を含めて、既製品で足りるかどうかを先にお伝えします。

安全管理の考え方

病院で生成AIを使うときは、医療情報システムの安全管理に関するガイドラインに照らして、患者情報の扱いを最初に決めます。当社は次の4点から設計します。

患者情報をどこで扱うかを、業務ごとに決める

院内に閉じて動かす、個人を特定できない形にしてから使う、契約を確認したうえでクラウドを使う。どれを選ぶかは業務と情報の種類で変わります。一律に決めず、業務ごとに選びます。

権限とログを残す

誰がどの情報をAIに入れ、何を出力させたかを後から追える形にします。職種ごとに使える範囲を分けます。

契約で確認することを先に洗い出す

入力したデータが学習に使われないか、どの国のサーバーで処理されるか、事故のときの責任分担。外部のサービスを使う場合は、契約の段階で確認します。

職員向けのルールを書く

使ってよい業務、入れてはいけない情報、出力を確認する人。院内の利用規程として書き、職員に周知するところまで支援します。

よくあるご質問

診断の支援や画像の読影にもAIを使えますか
当社は扱いません。診断・治療方針・投薬の判断に使うプログラムは、医療機器プログラム(SaMD)として薬機法の規制の対象になりうる領域です。当社が支援するのは、事務・文書の下書き・院内ナレッジ・電話と予約・集計までで、最終的な確認と判断は医療者が行う前提で設計します。
病院のAI活用の支援実績はありますか
病院のAI活用を支援した実績は、まだありません。当社にあるのは、病院向けの健診・人間ドック予約システム「健診イージー」を自社で開発・運用している経験です。病院の運用に合わせて、予約・受付・帳票の仕組みを作ってきました。
患者情報を生成AIに入れても大丈夫ですか
業務と情報の種類によります。院内に閉じて動かす、個人を特定できない形にしてから使う、契約を確認したうえでクラウドを使う、といった選択肢があり、医療情報システムの安全管理に関するガイドラインに照らして業務ごとに決めます。無料棚卸しでは、ご相談の業務について確認点をお返しします。
電子カルテのベンダーのAI機能と、何が違いますか
電子カルテのベンダーは、自社製品の中(カルテ内の文書作成など)を担当します。当社が向くのは、その外にある業務です。医事・総務・健診・地域連携の事務、電話・予約、院内規程やマニュアル、Excelでの集計などです。ベンダーの製品で足りる業務は、そちらをお勧めします。
費用はいくらですか
対象の業務と、既製品で足りるか作る必要があるかで大きく変わるため、一律の金額は掲示していません。無料棚卸しの返信で、費用の目安と進め方をお返しします。棚卸しは無料です。
AIを入れると、診療報酬の加算は取れますか
生成AIの利用そのものを評価する加算は、当社では確認できていません。加算を目的にしたご提案はしていません。診療報酬の扱いは、厚生労働省の告示・通知でご確認ください。
クリニック(診療所)でも相談できますか
はい。規模にかかわらずご相談いただけます。クリニックの受付・電話・書類の負担を減らす方法は、「クリニックのコスト削減」の記事にもまとめています。
棚卸しだけでもよいですか
はい。棚卸しだけで終わってかまいません。返信の内容をもとに、院内で進めていただいても、他社に依頼していただいても結構です。続けて話したい場合は、1時間のオンライン相談を無料で承ります。

クリニック向けの内容は クリニックのコスト削減|受付・電話・書類の負担を下げる にまとめています。

判断材料として読んでおくもの

売り込みではなく、発注する側が知っておくと損をしない内容を書いています。事務部門と経営企画の視点で、どの業務から始めるか、患者情報の扱い、費用、外注先の選び方をまとめています。

院内のどの業務からAIで減らせるか、無料で棚卸しします。

「病床数・診療科の規模(だいたいでかまいません)」と「負担が大きい業務を1〜3個」を送ってください。 3営業日以内に、その業務のうちAIで減らせる部分と減らせない部分、安全管理ガイドライン上の確認点、既製品で足りるか作る必要があるかと費用の目安を、メールでお返しします。無料です。棚卸しだけで終わってかまいません。

  1. 1

    規模と業務を送る

    フォームの送信は1分です。「病床数・診療科の規模」と「負担が大きい業務を1〜3個」を書いてください。「退院サマリーの作成が遅れる」「健診の予約電話が多い」「院内規程の問い合わせに総務が答えている」といった粒度でかまいません。

  2. 2

    3営業日以内にメールで返信

    その業務のうち、AIで減らせる部分と減らせない部分(医師・看護師の判断が要る部分は残します)。患者情報を外部のサービスに出すか、ログと権限、契約で確認することといった、安全管理ガイドライン上の確認点。既製品で足りるか、作る必要があるか、費用の目安と進め方。この3点をお返しします。無料です。

  3. 3

    必要なら1時間のオンライン相談

    棚卸しだけで終わってかまいません。続けて話したい場合は、1時間のオンライン相談を無料で承ります。

ご相談の種類当てはまるものを選ぶだけでも送れます(複数可)

院内業務のAI化 無料棚卸しは無料です。いただいた内容はご相談への回答にのみ使用します。

ご相談後に、こちらからしつこく営業することはありません。患者さんの氏名・ID・カルテの記載など、個人を特定できる情報は送らないでください。